soldi e strumenti
canone mensile o tutto subito: come capire quale ti conviene (con i numeri)
Due preventivi per lo stesso lavoro, uno da pagare subito e uno a rate mensili. Ecco come fare il conto su tre e cinque anni e quali domande fare prima di firmare.
Craftweb · 12 settembre 2026 · 5 min di lettura
Un falegname di Coriano mi ha messo davanti due preventivi per lo stesso gestionale. Uno diceva 4.000 euro, pagamento in due volte. L'altro diceva 150 euro al mese. Lui guardava il secondo e diceva: "Questo lo posso fare subito".
Aveva ragione, ma per un motivo diverso da quello che pensava. E su cinque anni il secondo gli costava il doppio.
Le due offerte sembrano lontane, ma spesso è lo stesso lavoro diviso in due modi
Un sito o un gestionale ha un costo di lavoro che non cambia: le giornate di chi lo fa. Quel costo esiste sia che tu lo paghi in un colpo solo, sia che venga spalmato su trentasei mesi.
Quando lo spalmano, qualcuno ti anticipa quel lavoro e aspetta tre anni per rientrare. È un servizio, e ha un prezzo: è il motivo per cui il totale del canone è più alto. Non è una fregatura, è il costo del tempo.
Quindi la domanda giusta non è "quale costa meno". È: quanto vale per te, oggi, non tirare fuori quei soldi tutti insieme? Per alcune attività vale tantissimo. Per altre niente.
Il conto su tre e su cinque anni, senza girarci intorno
Questi sono ordini di grandezza, non promesse, e i prezzi cambiano da lavoro a lavoro. Ma la forma del conto è sempre questa. Mettiamo un sito con qualche pagina, le foto dei lavori e un modulo per le richieste.
Offerta a pagamento unico: 3.200 euro di lavoro, più 25 euro al mese di spazio, dominio e manutenzione base.
- Primo anno: 3.200 + 300 = 3.500 euro
- Tre anni: 3.200 + 900 = 4.100 euro
- Cinque anni: 3.200 + 1.500 = 4.700 euro
Offerta a canone: 140 euro al mese, tutto compreso.
- Primo anno: 1.680 euro
- Tre anni: 5.040 euro
- Cinque anni: 8.400 euro
Nel primo anno il canone costa la metà. Al terzo anno si è già mangiato il vantaggio. Al quinto la differenza è di quasi 3.700 euro, cioè un altro sito intero.
Ma guarda anche l'altra colonna: nel mese in cui firmi, il pagamento unico ti porta via 1.600 euro di cassa, il canone 140. Se in quel mese devi pagare un furgone o rifornire il magazzino, quei 1.600 euro pesano più di 3.700 euro distribuiti su cinque anni.
Il canone conviene quando il lavoro non finisce alla consegna
Ci sono casi in cui pagare ogni mese è la cosa giusta, e non c'entra la cassa.
- Il tuo listino cambia spesso. Un ristorante che rifà il menù ogni stagione, un negozio che cambia vetrina ogni mese: se ogni modifica è un preventivo a parte, finisce che non le fai e il sito invecchia.
- Vendi online e ogni giorno di sito fermo è un giorno senza ordini. Lì l'assistenza rapida scritta nel contratto vale più di qualche centinaio di euro.
- Hai un gestionale che deve stare al passo con fatture e adempimenti che cambiano da soli. Quegli aggiornamenti arrivano comunque, e pagarli a chiamata costa più che averli dentro.
- Non hai nessuno in azienda che se ne occupi. Se si rompe qualcosa il venerdì sera, ti serve un numero da chiamare, non un preventivo.
Se sei in uno di questi casi, il canone non è una rata: è un servizio che stai comprando ogni mese e che ti serve ogni mese.
Pagare subito conviene quando sai già cosa vuoi e non lo cambierai
L'altro lato è semplice. Se il tuo è un sito che presenta il lavoro, con cinque pagine e un numero di telefono, e nei prossimi tre anni cambierà solo qualche foto, non hai bisogno di pagare centoquaranta euro al mese per sempre.
Lo paghi, è tuo, ti tieni venticinque euro al mese di spazio e manutenzione e chiami quando serve una modifica. Due o tre interventi all'anno da cento euro restano molto sotto il canone.
Vale anche quando hai la cassa buona in un mese preciso — dopo la stagione, dopo un incasso importante — e sai che tra sei mesi sarà più stretta. Pagare quando i soldi ci sono è una forma di prudenza, non di spreco.
Le quattro domande da fare prima di firmare, in qualunque formula
Sono le stesse per tutti e due i preventivi, e le risposte vanno per iscritto.
- Se smetto di pagare, cosa mi resta? La risposta può essere "tutto" oppure "niente": entrambe sono legittime, ma cambiano completamente il valore dell'offerta.
- Quante ore di modifiche sono incluse ogni mese, e cosa succede a quelle non usate?
- Chi ha le chiavi del dominio? Deve essere intestato a te, non a chi ti fa il lavoro. È la cosa più importante di tutta la lista.
- Se voglio portare il lavoro a qualcun altro tra due anni, mi date i file? Con che tempi?
Se su una di queste domande la risposta è vaga, il prezzo non è confrontabile con niente. E un preventivo che non puoi confrontare non è un preventivo.
In pratica, oggi
- Fai la tabella su tre e cinque anni. Due colonne, un foglio. Non serve altro per vedere dove si incrociano le due offerte.
- Guarda l'estratto conto degli ultimi due mesi e chiediti se l'uscita in un colpo solo ti lascia respirare. Se la risposta è no, il canone sta già vincendo.
- Manda una mail con le quattro domande a chi ti ha fatto il preventivo. Chiedi risposta scritta: ti serve in ogni caso, e ti dice molto su chi hai davanti.
Non esiste una formula giusta in assoluto: dipende da quanto cambia il tuo lavoro e da com'è fatta la tua cassa. Fai il conto su cinque anni, chiedi chi possiede cosa, e poi scegli con i numeri davanti invece che con la rata davanti.
Se vuoi una mano, raccontaci la tua attività su craftweb.it.
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- contratti
domande frequenti.
Con il canone mensile il sito è mio o no?
Dipende da cosa c'è scritto nel contratto, e va letto prima di firmare. In alcune formule a canone paghi l'uso e se smetti di pagare il sito si spegne. In altre il sito è tuo dal primo giorno e il canone copre solo assistenza e aggiornamenti. Sono due cose molto diverse allo stesso prezzo, quindi la domanda va fatta chiara.
Il canone è più caro alla fine?
Quasi sempre sì, se guardi il totale su cinque anni: chi ti anticipa il lavoro e lo spalma nel tempo mette dentro un margine, ed è giusto così. Il canone però ti evita di tirare fuori qualche migliaio di euro in un mese. La domanda vera non è quale costa meno in totale, è quale puoi permetterti senza bloccare la cassa.
Cosa metto nel canone perché non diventi un abbonamento inutile?
Chiedi che siano scritte nel contratto tre cose: quante ore di modifiche sono incluse ogni mese, entro quanto tempo ti rispondono se qualcosa si rompe, e chi paga se serve un aggiornamento tecnico. Un canone che copre solo lo spazio su un server vale venti o trenta euro, non centoquaranta.
Posso iniziare piccolo e ampliare dopo?
È spesso la scelta più sensata, soprattutto la prima volta. Parti da quello che ti serve davvero adesso, pagalo, usalo per sei mesi e poi decidi il pezzo successivo con in mano quello che hai imparato. Costa un po' più in totale che fare tutto insieme, ma riduce il rischio di pagare funzioni che non userai.