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gestionali e automazioni

gestionali su misura e automazioni per le aziende.

Costruiamo programmi gestionali su misura e automazioni per le aziende di San Marino e Rimini, e per attività italiane che ci seguono da remoto: ordini, magazzino, preventivi, scadenze. Tutto quello che oggi vive su fogli di calcolo, quaderni e messaggi sparsi.

cosa risolvono

il lavoro a mano che si mangia le giornate.

Quasi tutte le aziende con cui parliamo hanno lo stesso problema: le informazioni ci sono, ma sono sparse. Un ordine arriva su WhatsApp, il preventivo è in una cartella, il magazzino è a memoria e la scadenza la ricorda una persona sola. Finché il volume è piccolo si regge; quando cresce, si perdono ordini e si rifà due volte lo stesso lavoro.

Un gestionale su misura mette quelle informazioni in un posto solo e le fa parlare tra loro. Non è un programma generico da adattare: è costruito su come lavori tu, con le voci che usi tu e senza le cento funzioni che non aprirai mai.

esempi

cosa costruiamo, in concreto.

  • 01

    Ordini

    Ordini che entrano da telefono, email o WhatsApp e finiscono in un'unica lista con stato, data e responsabile. Chi lavora vede cosa fare oggi.

  • 02

    Magazzino

    Carichi e scarichi aggiornati mentre si lavora, con avviso quando un articolo sta finendo e storico di quanto se ne consuma davvero.

  • 03

    Preventivi

    Preventivi generati da un modello, con i tuoi prezzi interni, inviati in PDF e tracciati: sai quali sono in attesa e quali sono stati accettati.

  • 04

    Automazioni

    Promemoria automatici, riepiloghi giornalieri, documenti compilati da soli, dati che passano da uno strumento all'altro senza copia-incolla.

un caso

forchetta, il gestionale per i ristoranti.

Forchetta è un gestionale per la ristorazione che abbiamo progettato e sviluppato internamente: nasce dal lavoro fatto con i locali e mette insieme le parti che di solito restano separate. Lo citiamo perché è la prova più diretta di cosa sappiamo costruire quando un settore ha bisogno di un programma suo, non di un pacchetto generico.

Lo stesso metodo lo applichiamo a un'officina, a un'azienda agricola o a uno studio tecnico: si parte da mezza giornata a guardare come lavorate, si sceglie il punto che fa più male e si costruisce prima quello.

come lavoriamo

quattro cose che non cambiano.

  • 01

    Un solo interlocutore

    Chi ha capito il tuo lavoro è chi scrive il programma e chi ti risponde quando serve una modifica.

  • 02

    Sviluppo interno

    Il codice lo scriviamo noi. Nessuna parte del tuo gestionale è appaltata a qualcun altro.

  • 03

    Prima versione piccola

    Mettiamo in mano qualcosa che funziona in poche settimane, poi cresce con l'uso reale.

  • 04

    Resta tuo

    Dati e accessi sono tuoi ed esportabili. Non ti leghiamo a noi con un formato che nessun altro legge.

il percorso

di solito si arriva qui per terzi.

Il più delle volte il primo passo sono i video per i social, che portano richieste. Poi serve un sito web veloce che le raccolga. Quando le richieste diventano tante, il collo di bottiglia si sposta dentro l'azienda: è lì che entrano gestionali e automazioni.

domande

le domande che ci fanno su questo servizio.

Perché un gestionale su misura e non un programma già pronto?

Se un programma pronto copre il tuo lavoro, te lo diciamo e usi quello. Su misura ha senso quando il tuo modo di lavorare non ci sta dentro e finiresti a piegare l'azienda al programma, invece del contrario.

Si collega a quello che uso già?

Nella maggior parte dei casi sì: fatturazione, e-commerce, fogli di calcolo, email, WhatsApp. Guardiamo cosa espone ogni strumento e colleghiamo quello che si può collegare.

Quanto tempo serve?

Partiamo sempre da una prima versione piccola che risolve il problema più urgente, di solito in poche settimane. Poi si aggiunge un pezzo alla volta, con te che lo usi già.

E se domani cambio qualcosa in azienda?

Si modifica: è il motivo per cui è su misura. Il programma resta tuo e resta modificabile, senza aspettare l'aggiornamento annuale di un fornitore.

raccontaci la tua attività.

Raccontaci dove si inceppa il lavoro adesso: ti diciamo se serve un programma su misura, una semplice automazione o niente del tutto.